العودة إلى الصفحة الرئيسية

تاريخ النفاذ: 1 يونيو 2026

سياسة الخصوصية

كيف تجمع رواتب بيانات الرواتب وتحميها وتستخدمها.

1. من نحن

رواتب منصة سحابية لإدارة الرواتب للشركات العاملة في قطر. تساعد رواتب المستخدمين المخولين في إدارة بيانات الموظفين، ومدخلات الرواتب، والاعتمادات، وقسائم الراتب، والتقارير، وملفات الرفع البنكي.

رواتب مملوكة ومقدمة من رواتب للبرمجيات والتجارة الإلكترونية (رواتب)، رقم السجل التجاري 243952.

رواتب ليست بنكاً أو بوابة دفع أو مزود تحويل أموال أو جهة تحتفظ بأموال الرواتب. تبقى عملية دفع الرواتب ورفع الملفات للبنك مسؤولية الشركة ومستخدميها المخولين.

2. البيانات التي نجمعها

نجمع البيانات اللازمة لإنشاء وتشغيل مساحة عمل الرواتب الخاصة بالشركة.

  • بيانات الحساب مثل الاسم، والبريد الإلكتروني للعمل، ورقم الجوال، والدور، وحالة التحقق، ونشاط تسجيل الدخول.
  • بيانات الشركة مثل اسم الشركة، وبيانات السجل أو الترخيص، ورقم المكتب، وبريد التواصل، والهيكل التنظيمي، وباقة الاشتراك، وإعدادات البنك.
  • بيانات الموظفين والرواتب مثل رقم الموظف، والاسم، والمسمى الوظيفي، والإدارة، والقسم، والجنسية، والجنس، والرقم الشخصي، وجواز السفر أو رقم التأشيرة، ومكونات الراتب، والبدلات، والاستقطاعات، والبيانات البنكية، والإجازات، والعمل الإضافي، والقروض، ونهاية الخدمة، وقسائم الراتب، وسجل الرواتب.
  • السجلات التشغيلية مثل الاعتمادات، وسجلات التدقيق، والإشعارات، والتقارير، والملفات المرفوعة، وبيانات التصدير، ومراسلات الدعم أو التهيئة.
  • البيانات التقنية مثل الجهاز، والمتصفح، وعنوان IP، ومعرفات الجلسة، وسجلات الأمان، وتشخيص الأخطاء.

3. كيف نستخدم البيانات

نستخدم البيانات فقط لأغراض مشروعة مرتبطة بتشغيل المنتج والأمان والدعم والامتثال.

  • إنشاء وإدارة مساحات عمل الشركات وصلاحيات المستخدمين.
  • احتساب مسيرات الرواتب ومراجعتها واعتمادها وقفلها.
  • إعداد قسائم الراتب والتقارير وملفات الرفع البنكي اليدوي.
  • الاحتفاظ بسجلات التدقيق والتحقق من مشكلات الأمان أو التشغيل.
  • تقديم الدعم والتهيئة وتحديثات المنتج وإشعارات الخدمة.
  • تحسين الاعتمادية والأداء وتجربة المستخدم والحد من إساءة الاستخدام.

4. مسؤولية الشركة

تتحمل الشركة مسؤولية دقة ومشروعية وتفويض البيانات المدخلة في رواتب، بما في ذلك بيانات الموظفين والرواتب والبنوك وقرارات الاعتماد والملفات المرفوعة.

يجب على الشركة التأكد من حقها في معالجة بيانات الموظفين والرواتب عبر رواتب، وتقديم أي إشعارات مطلوبة للموظفين.

5. مشاركة البيانات

لا نبيع بيانات الشركات أو الموظفين. نشارك البيانات فقط عند الحاجة لتقديم الخدمة أو الالتزام بالقانون أو حماية المنصة أو دعم الشركة.

  • مع مزودي الخدمات الذين يستضيفون رواتب أو يؤمنونها أو يراقبونها أو يدعمونها وفق التزامات مناسبة بالسرية والأمان.
  • مع مستخدمي الشركة المخولين بحسب أدوارهم وصلاحياتهم.
  • مع الجهات التنظيمية أو القضائية أو الرسمية عند وجود التزام قانوني.
  • مع المستشارين المهنيين عند الحاجة للأمان أو الشؤون القانونية أو المحاسبية أو استمرارية الأعمال.

6. الأمان

تستخدم رواتب صلاحيات مبنية على الأدوار، وعزل بيانات الشركات، والتحقق من الهوية، وسجلات التدقيق، واتصالات مشفرة، ووصولاً إدارياً مضبوطاً لحماية بيانات الرواتب.

لا يوجد نظام آمن بالكامل. يجب على الشركات حماية حساباتها، ودعوة المستخدمين المخولين فقط، وتعطيل وصول من لم يعد بحاجة إلى النظام، ومراجعة التغييرات الحساسة قبل اعتمادها.

7. الاحتفاظ بالبيانات

قد يلزم الاحتفاظ بسجلات الرواتب والتدقيق لأغراض الأعمال أو القانون أو الضرائب أو العمل أو تسوية النزاعات. قد تحتفظ رواتب بسجلات الرواتب أثناء نشاط مساحة العمل ولمدة معقولة بعد الإنهاء، ما لم يكن الحذف مطلوباً قانوناً وممكناً فنياً.

قد تبقى النسخ الاحتياطية لمدة محدودة قبل استبدالها حسب دورات النسخ الاحتياطي.

8. حقوق الموظفين والطلبات

يجب على الموظفين التواصل أولاً مع صاحب العمل بشأن طلبات الوصول أو التصحيح أو الحذف المتعلقة بسجلات الرواتب. تعمل رواتب غالباً كمزود خدمة لمساحة عمل الشركة، وستوجه طلبات الموظفين إلى الشركة المعنية ما لم يتطلب القانون غير ذلك.

9. المعالجة الدولية

قد تستخدم رواتب بنية سحابية ومزودي خدمات يعالجون البيانات في دول مختلفة. نتخذ خطوات معقولة لحماية البيانات أثناء هذه المعالجة عبر ضوابط تعاقدية وتقنية وتنظيمية.

10. التواصل

للاستفسارات المتعلقة بالخصوصية، تواصل مع دعم رواتب عبر بيانات التواصل المنشورة في الموقع أو عبر مسؤول مساحة عمل شركتك.

Rawatib